Sikker email til sikker kommunikation
Vi arbejde konstant på at giver jer den mest sikre email oplevelse- At holde jeres data sikker har altid været en stor del af dette. Med de bedste metoder inden for privatlivs sikring, email sikkerhed og compliance, sikre vi at hvad der er dit, forbliver dit.
Fysisk sikkerhed
Vores data centre er placeret i EU, USA, Kina og Indien. De er bygget til at kunne opbevarer meget store datamængder sikret med top level sikkerhed. Data centrene er placeret på hemmelige adresser og der er 24/7/365 overvågning og adgangen sker med biometriske scannere for at sikre uautoriserede adgang.
Til vores email hosting bruger vi fejl sikret og gennemtestede hardware systemer, designet med den nyeste teknologi der bearbejder opbevaring og hentning af data fejlfrit. I tilfælde af nedbrud i et data center, er data kopieret til andet center kontinuerligt.
DOS og DDOS angreb genererer usædvanligt meget trafik for på den måde at skabe "denial of service" i serveren eller data centeret der er under angreb. Vi overvåger konstant al mængden af trafik ud og ind og kan derfor opfange hvis der sker ændringer i det vanlige og et angreb er under opsejling. Derved kan vi lukke angrebet ned og sikre vores servere ikke bliver udsat for "denial of service".
Email Data Beskyttelse
Beskyt dit domæne fra at blive misbrugt ved at sætte en DMARC politik op i din sikre mail hos os. Når der er etableret en DMARC politik, vil uautoriserede mails sendt fra jeres domæne eller i jeres navn, blive afvist og sat i karantæne. I får rapporter der viser jer alt hvad der er sket så i kan agere herefter.
Tag kontrol over emails sent og modtaget i jeres virksomhed ved at lave email politiker i jeres mail hosting. Der kan laves begrænsninger så det kun kan bruges fra bestemte netværk, enheder, domæner og brugerne er sikret bedre mod datalæk.
Email med vedhæftede filer modtaget i vores mail hosting bliver scannet for specifikke endelser og afvist når vi finder malware. Den sikre vedhæftnings politik vi har i vores mail hosting, sikre jeres brugere imod at komme til at sende Malware ud til andre, filerne afvises af serveren når man vil vedhæfte.
Email med vedhæftede filer modtaget i vores mail hosting bliver scannet for specifikke endelser og afvist når vi finder malware. Den sikre vedhæftnings politik vi har i vores mail hosting, sikre jeres brugere imod at komme til at sende Malware ud til andre, filerne afvises af serveren når man vil vedhæfte.
Krypteret email
Email gemt på vores servere er gemt krypteret. Din data splittes op i fragmenter og hvert fragment er yderligere krypteret før det gemmes på vores diske. Nøglerne der bruges til krypteringen er opbevaret med maksimal sikkerhed.
Secure Socket Layer (SSL) forbindelser krypterer email trafikken mellem dine enheder og vores servere. Vores mail bruger SSL forbindelse til AL kommunikation fra POP/IMAP/SMTP klienter til vores servere, så dine data ikke kan tilgås, blive læst eller ændret uønsket i transport.
S/MIME sikre den absolut bedste sikkerhed for din virksomheds email kommunikation ved at krypterer selve beskeden. Digitale signature som f.eks NEMID / MitID snakker sammen med vores S/MIME service og er med til at sikre kommunikation med blandt andet offentlige enheder.
Du er altid i stand til at se om en mail du har sendt eller modtaget er korrekt krypteret. Alle mails du sender vil være krypteret med TLS, men det er ikke altid modtageren svarer retur i krypteret form. Det kan du let se i dit mail program som viser dig når tingene er korrekt krypteret med TLS.
Sikker adgang til din email
To-Faktor godkendelse (TFA) fungerer som et ekstra lag af sikkerhed for din konto. Med vores OneAuth app til mobil telefoner kan der kun opnås adgang til din konto med den kode der vises på din mobile enhed. Koden skifter automatisk. Du kan også bruge din egen To-Faktor fra Google, Microsoft eller andre ved at scanne en QR kode i dit mail program.
Single Sign-On optimerer sikkerheden ved at leverer en central adgang til alle dine applikationer fra os. Så vil dine login oplysninger opbevares i vores Authentication servere og ikke lokalt, derved sikres dine adgange endnu bedre. Og det er nemmere for dig at logge på dine forskellige services hos os med samme login.
Vi overvåger konstant alt aktivitet på vores servere. Sker der en unormal adfærd i forhold til hvordan du normalt bruger vores services. Sender vil dig eller din administrator en besked herom. Vi vedlægger en rapport der detaljeret viser den ændrede adfærd så i kan sikre jer bedst muligt.
Vi ved hvor vigtigt det er at bevare dine login oplysninger sikkert. Derfor understøtter vi 0Auth 2.0 og kan bruge denne til godkendelse. Derved kan du bruge lige netop den applikation din organisation ønsker der bruges.
Email Data Beskyttelse
Vores mail hosting gennemgår rutine mæssigt kontrol af tredje part som sikre kvalitet og sikkerhed. Vi har ISO/IEC 27001, sat som standard for hvordan vi håndterer informations sikkerhed samt SOC 2 Type II, et certifikat udstedt til SAAS udbydere der har styr på sikkerhed, oppetid, proces integration, tavshedspligt og privatliv.
Email arkivering I vores mail tillader dig at samle, gemme og indekserer alle indgående og udgående mails og gøre dem nemme at søge frem med eDiscovery ved f.eks en auditering hos jer. Email kan genskabes lige når i ønsker det.
Vi er GDPR compliant. Personlige data der er samlet når i bliver kunder eller personlig data kommunikeret via email er beskyttet af GDPR.
Følg med i hvad der sker i jeres virksomheds mail. Opsæt regler så du omgående alarmeres. Administratorer kan alarmeres ved unormal adfærd så som at der sendes fortrolig information til tredje part eller der forsøges distribution af filer. Så kan i let og omgående træde ind og agerer.
Vi er godkendt til HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Vi hos Meditop, samler ikke data, gemmer, eller på anden måde opbevarer data med sundheds informationer til egne formål. Vi leverer værktøjer der gør din virksomhed i stand til at dokumenterer i lever op til HIPAA såfremt i samarbejder med sundheds virksomheder eller myndigheder i USA og Canada.
